Laatst aangepast op 29 juni 2026

Boutersem On Air hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoelang wij deze bewaren, met wie ze kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.boutersemonair.be, de radiowerking van Boutersem On Air en de communicatie en online diensten die daarmee verband houden.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Boutersem On Air is een initiatief dat wordt uitgebaat door:

Ferket, Jorrit
Handelend onder de naam Boutersem On Air
Leeuwkenshof 25
3370 Boutersem
België

Ondernemingsnummer: BE 0787.484.701
E-mail: contact@boutersemonair.be

Ferket, Jorrit is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna “AVG” genoemd.

Wanneer de juridische structuur van Boutersem On Air in de toekomst wijzigt, bijvoorbeeld door de oprichting van een vzw, zal deze privacyverklaring worden aangepast en zal een wezenlijke wijziging op gepaste wijze worden meegedeeld.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u onze website en diensten gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw voornaam en naam;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer, wanneer u dit zelf verstrekt;
• de inhoud van berichten die u ons stuurt;
• gegevens die u invult bij een verzoekplaat, groet, vraag, reactie, wedstrijd of andere publieksinteractie;
• de naam van een artiest, titel van een muzieknummer en bijbehorende boodschap;
• audio-opnames of andere bestanden die u vrijwillig naar ons verstuurt;
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek en technische loggegevens;
• gegevens over uw cookievoorkeuren;
• gegevens die nodig zijn om webpushmeldingen te activeren en te bezorgen;
• correspondentie die u met ons voert via e-mail, formulieren of andere communicatiekanalen;
• gegevens die u verstrekt wanneer u deelneemt aan een programma, interview, actie, wedstrijd of andere activiteit van Boutersem On Air.

Wij vragen u om via onze formulieren of communicatiekanalen geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor uw bericht.

3. Waarom en op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?

3.1 Contactaanvragen en algemene communicatie

Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw vraag, melding, voorstel of aanvraag te behandelen en te beantwoorden.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om ontvangen communicatie zorgvuldig te behandelen en, wanneer uw bericht betrekking heeft op een mogelijke overeenkomst of samenwerking, het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst.

Wanneer u de noodzakelijke contactgegevens niet verstrekt, is het mogelijk dat wij uw bericht niet kunnen beantwoorden of behandelen.

3.2 Verzoekplaten, groeten en andere radio-interactie

Wanneer u een verzoekplaat, groet, boodschap, vraag of andere bijdrage instuurt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw inzending te ontvangen, te beoordelen en eventueel te gebruiken tijdens een uitzending of in onze online communicatie.

Uw naam, boodschap of opname wordt alleen publiek gebruikt wanneer dit past binnen de aard van uw inzending en voor u redelijkerwijs duidelijk was dat de bijdrage bestemd was voor uitzending of publicatie.

Rechtsgrond: uw toestemming en, waar toepasselijk, ons gerechtvaardigd belang om luisteraars bij onze radiowerking te betrekken.

U kunt uw toestemming intrekken zolang uw bijdrage nog niet definitief is uitgezonden of gepubliceerd. Een intrekking heeft geen terugwerkende kracht. Een reeds uitgezonden livebijdrage kan niet uit de oorspronkelijke uitzending worden verwijderd. Wanneer de uitzending achteraf online beschikbaar blijft, kunt u wel vragen om de verdere online beschikbaarheid van uw bijdrage te beoordelen.

Wanneer u persoonsgegevens over een andere persoon in een boodschap vermeldt, moet u daarvoor een geldige reden hebben en mag u de privacy van die persoon niet schenden.

3.3 Wedstrijden en acties

Wanneer u deelneemt aan een wedstrijd of actie, gebruiken wij uw gegevens om uw deelname te registreren, contact met u op te nemen, winnaars te bepalen en prijzen te bezorgen.

Rechtsgrond: de uitvoering van de deelnamevoorwaarden en ons gerechtvaardigd belang om wedstrijden en publieksacties te organiseren.

Voor afzonderlijke wedstrijden kunnen aanvullende voorwaarden gelden. Indien wij gegevens voor een bijkomend doel willen gebruiken, zoals commerciële communicatie, vragen wij daarvoor afzonderlijk toestemming.

3.4 Webpushmeldingen

U kunt vrijwillig toestemming geven om pushmeldingen van Boutersem On Air te ontvangen. Hiervoor wordt via SendPulse een technisch pushabonnement aangemaakt. Daarbij kunnen onder meer een unieke abonnementsidentificatie, technische browser- en apparaatgegevens, uw IP-adres en gegevens over uw interactie met meldingen worden verwerkt.

Rechtsgrond: uw toestemming.

U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken via de meldingsinstellingen van uw browser of toestel. Na uitschrijving gebruiken wij het pushabonnement niet langer om meldingen te verzenden.

3.5 Websitebeveiliging en technische werking

Wij verwerken technische gegevens en serverlogs om onze website beschikbaar, stabiel en veilig te houden, fouten te onderzoeken en misbruik, fraude of cyberaanvallen te voorkomen.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze website, systemen en gebruikers te beveiligen.

Deze verwerking kan noodzakelijk zijn om de website correct en veilig te laten functioneren.

3.6 Bezoekersstatistieken

Wij gebruiken Google Analytics en Jetpack Stats om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Daarbij kunnen gegevens zoals uw IP-adres, apparaatgegevens, browsertype, bezochte pagina’s, verwijzende website en tijdstip van bezoek worden verwerkt.

Deze statistische diensten worden alleen geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via onze cookie-instellingen, voor zover zij niet strikt noodzakelijk zijn.

Rechtsgrond: uw toestemming.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken of aanpassen via de link Cookie-instellingen op onze website. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

3.7 Externe media en Spotify

Op bepaalde pagina’s tonen wij ingesloten inhoud van Spotify, bijvoorbeeld voor het herbeluisteren van programma’s of afleveringen.

Wanneer deze inhoud wordt geladen, kan uw browser rechtstreeks verbinding maken met Spotify. Spotify kan daarbij technische gegevens ontvangen en cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken. Indien wettelijk vereist, wordt de ingesloten inhoud pas geladen nadat u toestemming heeft gegeven voor externe media.

Rechtsgrond voor het laden via onze website: uw toestemming.

Spotify verwerkt bepaalde gegevens onder zijn eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig zijn eigen privacyvoorwaarden.

3.8 Administratie, overeenkomsten en wettelijke verplichtingen

Wanneer communicatie leidt tot een overeenkomst, sponsoring, advertentieopdracht, samenwerking, betaling of factuur, kunnen wij de noodzakelijke identificatie-, contact-, contract- en facturatiegegevens verwerken.

Rechtsgrond: de uitvoering van een overeenkomst, het nemen van precontractuele maatregelen en het naleven van wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

3.9 Journalistieke en redactionele activiteiten

Boutersem On Air kan persoonsgegevens verwerken in het kader van nieuwsverslaggeving, interviews, reportages en andere redactionele of journalistieke activiteiten.

Deze verwerkingen worden afzonderlijk beoordeeld, met aandacht voor de vrijheid van meningsuiting en informatie, het publieke belang, de journalistieke relevantie, de betrouwbaarheid van de informatie en de rechten van betrokken personen.

Afhankelijk van de concrete situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op een gerechtvaardigd belang, toestemming, een wettelijke grondslag of de regels en uitzonderingen die gelden voor journalistieke doeleinden.

4. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies, lokale opslag, scripts, pixels en vergelijkbare technologieën.

Wij maken onderscheid tussen:

• strikt noodzakelijke technologieën, die nodig zijn voor de beveiliging, technische werking, cookievoorkeuren of een uitdrukkelijk door u gevraagde functie;
• analytische technologieën, waarmee het gebruik van de website wordt gemeten;
• externe media, waarmee inhoud van externe diensten, zoals Spotify, wordt getoond;
• overige niet-noodzakelijke technologieën, indien deze later aan de website worden toegevoegd.

Niet-noodzakelijke cookies of trackers worden alleen geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Via de cookiebanner kunt u niet-noodzakelijke technologieën aanvaarden, weigeren of per categorie instellen. Toestemming weigeren mag het algemene gebruik van de website niet onmogelijk maken, al kan bepaalde externe inhoud dan niet rechtstreeks worden weergegeven.

U kunt uw keuze later aanpassen of intrekken via de blijvend beschikbare link Cookie-instellingen.

Meer informatie over de concreet gebruikte cookies en trackers, hun aanbieder, doel en bewaartermijn vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Voor de werking van onze website en diensten kunnen gegevens toegankelijk zijn voor of verwerkt worden door:

• Futureweb, voor websitehosting, serverbeheer en hostingmail;
• leveranciers en beheerders van WordPress en de gebruikte plugins, voor zover dit noodzakelijk is voor de technische werking;
• Google, wanneer u toestemming geeft voor Google Analytics;
• Automattic, de aanbieder van Jetpack Stats, wanneer u daarvoor toestemming geeft;
• Spotify, wanneer u toestemming geeft om ingesloten Spotify-inhoud te laden;
• SendPulse, voor het beheren en bezorgen van webpushmeldingen;
• IT-dienstverleners die ons bijstaan bij onderhoud, beveiliging, back-ups of technische ondersteuning;
• professionele adviseurs, zoals een boekhouder, verzekeraar, jurist of IT-beveiligingsspecialist, wanneer dit noodzakelijk is;
• overheidsdiensten, gerechtelijke instanties of toezichthouders wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken;
• andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Dienstverleners die persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken, mogen deze gegevens alleen gebruiken volgens onze instructies en voor de overeengekomen dienstverlening.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners zijn internationaal actief of maken gebruik van infrastructuur buiten de Europese Economische Ruimte. Daardoor kunnen persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt.

Wanneer een doorgifte plaatsvindt naar een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt, moet deze worden gebaseerd op passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Waar van toepassing kunnen dienstverleners daarnaast een beroep doen op een geldig adequaatheidskader, zoals het EU-VS Data Privacy Framework.

U kunt ons contacteren voor meer informatie over de waarborgen die bij een concrete doorgifte worden gebruikt.

7. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld. Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:

• gewone contactberichten: maximaal 12 maanden na de definitieve behandeling;
• verzoekplaten, groeten en andere publieksinzendingen: maximaal 12 maanden na ontvangst of uitzending;
• niet-gebruikte audio-opnames en bestanden: maximaal 12 maanden na ontvangst, tenzij een kortere termijn passend is;
• gepubliceerde of uitgezonden redactionele bijdragen: zolang de publicatie of opname een redactionele, journalistieke, historische of archiefwaarde behoudt, met een periodieke beoordeling wanneer een betrokken persoon een gemotiveerd verzoek indient;
• wedstrijdgegevens: tot maximaal 6 maanden na de volledige afhandeling van de wedstrijd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor een geschil, fiscale verplichting of bewijsvoering;
• pushabonnementen: totdat u zich uitschrijft, uw toestemming intrekt of het abonnement technisch ongeldig wordt;
• toestemmingsregistraties: zolang dit noodzakelijk is om aan te tonen dat geldige toestemming werd verkregen en zolang een mogelijke rechtsvordering of controle dit vereist;
• technische beveiligings- en serverlogs: zolang dit noodzakelijk is voor beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie, volgens de termijnen die technisch bij de hosting zijn ingesteld;
• analytische gegevens: volgens de in Google Analytics, Jetpack Stats en de consentoplossing ingestelde bewaartermijnen, waarbij deze niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor bezoekersstatistieken;
• contract-, facturatie- en boekhoudgegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen;
• gegevens die relevant zijn voor een geschil of rechtsvordering: zolang dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van onze rechten.

Na het verstrijken van de toepasselijke termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht of aantoonbaar noodzakelijk is.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

• beveiligde verbindingen via HTTPS;
• beperkte toegang tot het WordPress-beheer en andere systemen;
• persoonlijke accounts en passende toegangsrechten;
• beveiliging en actualisering van de website en plugins;
• back-ups;
• beveiligings- en toegangsregistratie;
• passende afspraken met dienstverleners;
• periodieke controle van toegangen en bewaartermijnen.

Geen enkel digitaal systeem is volledig zonder risico. Wanneer zich een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet, beoordelen wij deze volgens de AVG en melden wij ze waar vereist aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en aan de betrokken personen.

9. Uw rechten

Binnen de voorwaarden van de AVG heeft u het recht om:

• te weten of wij persoonsgegevens over u verwerken;
• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking die gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang;
• uw toestemming op ieder moment in te trekken;
• uw gegevens in bepaalde gevallen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen;
• bezwaar te maken tegen rechtstreekse marketing;
• niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen heeft.

Deze rechten zijn niet absoluut. Een verzoek kan geheel of gedeeltelijk worden geweigerd wanneer de wet dat toestaat, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten, de rechten en vrijheden van anderen, de vrijheid van meningsuiting en informatie of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Boutersem On Air neemt geen beslissingen met aanzienlijke gevolgen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

10. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt een verzoek sturen naar:

contact@boutersemonair.be

of per post naar:

Ferket, Jorrit – Boutersem On Air
Leeuwkenshof 25
3370 Boutersem
België

Omschrijf zo duidelijk mogelijk op welke gegevens en welk recht uw verzoek betrekking heeft.

Wanneer wij redelijke twijfel hebben over uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen die noodzakelijk is om uw identiteit te controleren. Wij vragen niet méér informatie dan daarvoor nodig is.

Wij beantwoorden uw verzoek in principe binnen één maand na ontvangst. Bij een ingewikkeld verzoek of een groot aantal verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij u binnen de oorspronkelijke termijn van één maand.

Het uitoefenen van uw rechten is in beginsel kosteloos. Bij kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kunnen wij, binnen de grenzen van de AVG, een redelijke vergoeding vragen of weigeren gevolg te geven aan het verzoek.

11. Klachten

U heeft het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor België is dat:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

U bent niet verplicht om eerst contact met ons op te nemen voordat u een klacht indient. Wij stellen het wel op prijs wanneer u ons eerst de mogelijkheid geeft om uw vraag of klacht te onderzoeken en waar mogelijk op te lossen.

12. Gegevens van minderjarigen

Onze website en radiowerking zijn toegankelijk voor een algemeen publiek. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen voor commerciële profilering.

Minderjarigen moeten voorzichtig zijn met het delen van persoonsgegevens, boodschappen en audio-opnames. Wanneer toestemming volgens de toepasselijke wetgeving door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger moet worden gegeven, moet die toestemming vooraf worden verkregen.

Ouders of wettelijke vertegenwoordigers die menen dat een minderjarige onrechtmatig persoonsgegevens heeft verstrekt, kunnen contact opnemen via contact@boutersemonair.be.

13. Links en diensten van derden

Onze website kan links bevatten naar websites, apps of diensten van derden. Wanneer u zo’n externe dienst bezoekt, geldt het privacybeleid van die derde partij.

Boutersem On Air bepaalt niet zelfstandig hoe deze derde partijen persoonsgegevens verwerken en is niet verantwoordelijk voor hun eigen websites, beveiliging of privacypraktijken.

14. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten, website, leveranciers of wettelijke verplichtingen wijzigen.

Bovenaan deze pagina staat steeds de datum van de laatste aanpassing. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij bezoekers op een passende manier, bijvoorbeeld via een duidelijke melding op de website of, wanneer passend en mogelijk, via rechtstreekse communicatie.

Een nieuwe verwerking die toestemming vereist, wordt niet uitsluitend gerechtvaardigd door deze privacyverklaring te wijzigen. Wanneer nodig vragen wij daarvoor afzonderlijk toestemming.

15. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

contact@boutersemonair.be

of per post:

Ferket, Jorrit – Boutersem On Air
Leeuwkenshof 25
3370 Boutersem
België